Gaerte transformiert Tracking und Verwaltung von Betriebsmitteln mit RFID
Gaerte Sanitärtechnik suchte eine intelligente Lösung für ihre Lagerverwaltung und das Tracking von Schlüsseln und Betriebsmitteln. Die Anforderung: Das System sollte möglichst selbsterklärend und wartungsarm sein. Die implementierte RFID-Lösung erfüllt genau diese Anforderungen. Sie automatisiert die Erfassung von Werkzeugen und Schlüsseln, läuft weitgehend eigenständig und spart dem Team wöchentlich mehrere Stunden Suchzeit.
Quick Facts:
- Branche: Handwerk
- Tracking: 300 Schlüssel und 100 Betriebsmittel
- Team: 30 Monteure
- Zeitersparnis: 90 % weniger Suchaufwand
Über Gaerte
Die Gaerte Sanitärtechnik GmbH & Co. KG ist ein dynamisches Familienunternehmen aus Hamburg, das sich auf Sanitär-, Heizungs- und Klempnertechniken spezialisiert hat. Seit über 20 Jahren realisiert das hochqualifizierte Team anspruchsvolle Projekte - von der individuellen Badsanierung bis zur komplexen Gebäudetechnik. Innovative Lösungen, persönliche Beratung und handwerkliche Präzision zeichnen das Unternehmen aus.
Großer Zeitverlust bei Suche nach Schlüsseln und Betriebsmitteln
Die manuelle Verwaltung von Schlüsseln und Werkzeugen stellte den großen Handwerkbetrieb vor Herausforderungen. Zusammengefasst gab es bei Gaerte drei Kernprobleme:
- Zeitverlust: Der Suchaufwand nach Schlüsseln und Werkzeug kostete täglich wertvolle Arbeitszeit. Mitarbeiter verbrachten viel Zeit am Telefon, um Equipment zu lokalisieren.
- Fehlende Alltagstauglichkeit: Bisherige Lösungsversuche mit Listen und Nummerierungssystemen scheiterten im Alltag. Der Dokumentationsaufwand war zu hoch und die Systeme zu umständlich für den hektischen Tagesbetrieb.
- Intransparenz: Bei Verlust von Ausrüstung war die Nachverfolgung unmöglich. Es konnte nicht festgestellt werden, wer Schlüssel oder Werkzeug zuletzt genutzt hatte.
Diese Probleme verlangten nach einer automatisierten Lösung, die ohne aufwendige Schulungen sofort einsatzbereit ist.
RFID-Technologie in Kombination mit Low-Code-Software
Die implementierte RFID-Lösung von Heisenware macht die Verwaltung von Equipment denkbar einfach: Am Lagerausgang erfasst eine Antenne automatisch, welcher Monteur welche Ausrüstung mitnimmt. Ein Fingertipp auf dem Touchdisplay genügt zur Bestätigung. Für die Übergabe auf Baustellen steht eine mobile App zur Verfügung. Um stets den Überblick zu behalten, gibt es ein zentrales Dashboard für die Geschäftsleitung. Die einzelnen Anwendungen laufen als Progressive Web Apps auf allen Endgeräten und lassen sich bei Bedarf flexibel erweitern.
Dedizierte Benutzeroberflächen für jeden Bereich
Die Umsetzung erfolgte schrittweise und ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts. Im ersten Schritt wurde die RFID-Infrastruktur aufgebaut: Eine Zebra-Antenne mit Touchdisplay am Lagerausgang sowie eine kleine Tischantenne für die Erstzuweisung der Tags. Anschließend wurden alle Schlüssel und Betriebsmittel mit RFID-Tags ausgestattet und im System erfasst.
Die Software-Entwicklung mit der Heisenware Low-Code-Plattform ermöglichte eine schnelle und flexible Umsetzung. Es entstanden drei zentrale Anwendungen: Eine Verwaltungsoberfläche für die Zuweisung der Tags, eine speziell optimierte App für das Touchdisplay am Lager sowie eine mobile Anwendung für Übergaben im Außeneinsatz. Alle Apps greifen auf eine zentrale PostgreSQL. Die PWA-Technologie erlaubt die Nutzung auf stationären wie mobilen Geräten gleichermaßen.
Die mit Heisenware umgesetzte Software für das RFID-basierte automatische Ausleihen und Tracking von Betriebsmitteln hat unsere Prozesse enorm vereinfacht. Die Apps laufen auf allen Endgeräten problemlos.
Hohe Akzeptanz im Team und deutlich weniger Zeit für die Suche
Der Zeitaufwand für die Suche nach Werkzeug und Schlüsseln reduzierte sich um 90 %. Das Team hat jetzt stets den Überblick, wo sich welche Ausrüstung befindet. Die einfache Bedienung sorgt für hohe Akzeptanz bei allen Mitarbeitern.
Bereits in Planung ist die Integration externer Gewerke über einen Gast-Zugang sowie die Anbindung an die bestehende Handwerker-Software. Dank der Flexibilität und der Heisenware-Plattform lässt sich das System jederzeit an neue Anforderungen anpassen.
Prozesse optimieren mit RFID und Low-Code-Software
Du bist auf der Suche nach einer unkomplizierten und kostengünstigen Lösung für dein Lager oder die Inventur? Wir beraten dich gerne und finden gemeinsam heraus, ob Heisenware deine Anforderungen erfüllt.