RFID-Lösungen aus dem Baukasten, die exakt zu deinen Anforderungen passen
Erfasse Werkzeuge und Betriebsmittel lückenlos. Du suchst weniger und die laufende Inventur wird deutlich einfacher. Baue dein Asset-Tracking-System selbst oder lass uns deinen individuellen Anwendungsfall direkt umsetzen.
Unternehmen, die auf Heisenware vertrauen
Tracking ist teuer und selten aktuell
Bestehende Systeme sind oft starr oder vollkommen ungeeignet. Das führt im Betriebsalltag zu massiven Problemen, die hohe Kosten verursachen.
❌ Langes Suchen
Wichtige Assets und Werkzeuge sind unauffindbar, wenn dein Team sie dringend braucht.
❌ Veraltete Listen
Excel-Tabellen und manuelle Prozesse sind fehleranfällig und selten aktuell.
❌ Blindflug bei der Inventur
Niemand weiß, wer ein Betriebsmittel zuletzt hatte. Audits scheitern und die Inventur bindet Tage.
Heisenware ist der Baukasten für RFID-Tracking- und Inventurlösungen
Wir liefern dir fertige Module für dein Asset-Tracking. Verbinde RFID-Hardware und dein ERP-System in Rekordzeit. Du kannst selbst bauen oder uns mit deinen Anforderungen beauftragen.
Nahtlose Hardware-Integration
Vorgefertigte Konnektoren für RFID-Hardware wie Zebra und andere Scanner. Du hast keinen manuellen Aufwand und keine lange Einrichtung.
Drag-and-Drop Editor
Erstelle genau die Oberflächen, die dein Team benötigt: Check-out-Tablet, mobiler Scan, Inventur-Dashboard. Alles visuell und ohne Code.
Eine zentrale Datenbank
Behalte alle Apps, Standorte und Daten an einer Stelle. Nutze die integrierte Datenbank oder binde deine bestehende SQL- oder ERP-Lösung an.
Häufige Use Cases mit RFID-Technologie
Mit Heisenware erkennen Teams den Standort und den aktuellen Inhaber ihrer Assets automatisch. Das sorgt für volle Transparenz und spart Zeit im Alltag und bei der Inventur.
Die Ausleihstation
Problem: Dein Lagerraum ist ein schwarzes Loch. Werkzeuge, Schlüssel und andere Assets werden geliehen und nie zurückgebracht.
Lösung: RFID-Antenne am Lagerausgang und Tablet mit Heisenware-App. Mitarbeiter scannen Ausweis und Werkzeug. Die automatische Buchung in der Datenbank folgt sofort. Kein Papierkram, sondern voller Echtzeit-Überblick.
Die Inventur-App
Problem: Tausende Assets sind über den Standort verteilt. Die Inventur dauert Wochen, weil das Team Barcodes scannt und Listen abgleicht.
Lösung: QR-Code an der Tür scannen und Raum mit RFID-Handscanner erfassen. Das Dashboard zeigt sofort, was gefunden wurde und was fehlt. Aus Wochen werden Minuten.
So funktioniert RFID-Tracking mit Heisenware
Hardware und Software müssen perfekt zusammenspielen. Erst die Kombination aus den richtigen Scannern und deiner individuellen App ermöglicht fehlerfreie Daten in Echtzeit.
✅ Bulk-Scanning per Funk
Dutzende Betriebsmittel ohne Sichtkontakt gleichzeitig erfassen. Ein Durchgang mit dem Handscanner reicht für einen kompletten Raum.
✅ Automatischer Live-Abgleich
Das System zeigt sofort, was da ist, was fehlt und wo es hingehört. Alle Daten fließen ohne manuelle Eingabe direkt in die zentrale Datenbank.
✅ Lückenlose Historie
Informationen auf Knopfdruck. Wer hat ein Asset wann und wo zuletzt gescannt? Du hast absolute Klarheit für die Jahresinventur und jegliche Audits.
Messbare Ergebnisse bei unseren Kunden
Vom großen Handwerksbetrieb bis zum globalen Konzern. Diese Teams nutzen Heisenware für fehlerfreie Audits und lückenlose Transparenz bei tausenden Assets.
Audit-Readiness und 100.000 € jährliche Ersparnis durch automatische Inventur
Der R&D-Standort von Delta Energy Systems in Soest erfordert hochindividuelle Prozesse. Starre Standard-Software scheitert hier. Mit Heisenware entstand ein maßgeschneidertes System für das initiale Asset-Onboarding und die kontinuierliche Live-Inventur im laufenden Betrieb.
In Kombination mit Handscannern und Labeldruckern von Zebra reduzierte sich der Suchaufwand und Inventuraufwand um den Faktor 10. Das Ergebnis ist messbar. Delta spart jährlich rund 100.000 € durch eliminierte Suchzeiten. Interne Konzern-Audits sind zudem deutlich einfacher geworden.
Die Lösung spart uns massiv Zeit bei der Inventur und macht das Reporting für unsere Audits deutlich einfacher.
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100 % Transparenz über Schlüssel und Werkzeuge
Der dynamische Notdienst- und Baustellenalltag bei Gaerte erfordert schnelle Einsätze, bei denen der Überblick über wichtige Baustellenschlüssel oft verloren geht. Heisenware implementierte eine automatische Lagererfassung mit Mitarbeiter-RFID-Tags und stationärer Antenne.
Beim Verlassen des Lagers wird automatisch im Hintergrund gebucht, wer was mitnimmt. Das Ergebnis: Unnötige Kontrollfahrten ins Büro entfallen komplett. Gaerte hat absolute Klarheit über alle Verantwortlichkeiten und reduziert nebenbei den allgemeinen Werkzeug-Schwund.
Die Apps laufen nahtlos auf allen Geräten und sparen uns täglich viel Zeit.
Die wichtigsten Funktionen für RFID-Lösungen
Diese Bausteine ermöglichen eine flexible und zuverlässige Lösung für dein Tracking und die Inventur.
Hardware-Unabhängigkeit
Zebra-Scanner, stationäre Antennen oder Geräte anderer Hersteller. Volle Flexibilität per Plug & Play, kein Vendor-Lock-in.
Nahtlose ERP-Anbindung
RFID-Daten fließen in bestehende ERP-Systeme, eigene SQL-Datenbanken oder sogar Excel. Kein isoliertes Datensilo.
Automatisierte Workflows & Alarme
Status-Updates, automatische Alarme bei Schwund oder Reparatur-Trigger – das System arbeitet nach euren Regeln.
Individuelle Ansichten & Rechte
Vom Admin bis zum Monteur sieht jeder nur die Funktionen, die er wirklich benötigt. Weniger Fehler, weniger Schulungsaufwand.
Jederzeit flexibel anpassbar
Wenn sich eure Prozesse ändern, wächst das System mit. Anpassungen an Dashboards und Masken sind schnell durch euch oder uns umsetzbar.
Optimiert für Smartphone und Tablet
Keine teure Spezialhardware nötig. Einfache Scans und Übergaben funktionieren auf den vorhandenen Geräten eures Teams.
Was ist RFID-Tracking und wann lohnt es sich?
RFID steht für Radio Frequency Identification. Jedes Asset bekommt einen kleinen passiven Chip. Er benötigt keine Batterie und ist komplett wartungsfrei. Ein Handscanner oder eine Antenne aktiviert den Chip per Funksignal. Die eindeutige ID wird in Millisekunden übertragen. Das funktioniert ohne Sichtkontakt und sogar durch Verpackungen hindurch.
RFID vs. Barcode: Der entscheidende Unterschied
Barcodes erfordern eine direkte Sichtlinie und müssen einzeln gescannt werden. Das kostet bei großen Beständen viel Zeit. RFID erfasst dutzende Tags gleichzeitig und mobil. Was mit dem Barcode-Scanner eine Stunde dauert, erledigt RFID in einem Bruchteil der Zeit. Die Fehlerquote sinkt gegen Null.
Wann lohnt sich RFID-Tracking?
Die Technologie rechnet sich bei einer hohen Anzahl an Assets und häufigen Standortwechseln. Besonders bei strengen Anforderungen an Audits und Compliance bietet RFID enorme Vorteile. Typische Einsatzbereiche sind die Werkzeugverwaltung, die Betriebsmittelausleihe und die Jahresinventur. Auch Schlüssel und QS-Equipment lassen sich so lückenlos überwachen.
In wenigen Schritten zur RFID-Lösung
Starte schnell und skaliere flexibel. Egal, ob du alleine baust oder wir dich unterstützen. Ein klarer Plan sichert dir messbare Ergebnisse und eine saubere Datenbasis von Anfang an.
1. Workshop & Analyse
Wir analysieren eure Prozesse und definieren gemeinsam, wie die exakt passende Lösung für dein Team aussehen muss.
2. Entwicklung & Hardware
Wir bauen eure individuelle Software in Rekordzeit. Bei Bedarf berät euch unser Partner Dataident bei der Auswahl der optimalen Scanner und RFID-Tags.
3. Rollout & Betrieb
Wir begleiten die Einführung direkt bei euch im Betrieb und übernehmen anschließend den dauerhaften Support für Lösungen von uns.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Läuft Heisenware in der Cloud oder On-Premise?
Beides ist möglich. Viele Kunden aus der Industrie betreiben Heisenware vollständig On-Premise – auf eigener Infrastruktur, ohne externe Abhängigkeit. SaaS ist ebenfalls verfügbar. Welche Option zu eurer IT-Landschaft passt, klären wir im ersten Gespräch.
Kann unser Team die Lösung selbst anpassen?
Ja. Heisenware ist als Low-Code-Plattform aufgebaut – Dashboards, Masken und Workflows lassen sich visuell per Drag-and-drop anpassen, ohne Programmierkenntnisse. Viele Teams übernehmen das System nach dem Aufschlag von uns vollständig selbst. Für tiefere Anpassungen sind wir als Partner verfügbar.
Welche Scanner und RFID-Tags werden benötigt?
Heisenware ist Hardware-unabhängig und unterstützt Zebra‑Geräte sowie andere führende Hersteller. Unser Partner Dataident berät euch bei der konkreten Auswahl – passend zu euren Räumlichkeiten, Prozessen und dem gewünschten Erfassungsbereich.
Lässt sich die RFID-Lösung an unser ERP-System anbinden?
Ja. Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics und weitere ERP- oder SQL-Systeme ist möglich. Wer noch kein ERP hat oder schnell starten möchte, kann auch mit der integrierten Datenbank oder einer einfachen Excel-Anbindung beginnen.
