Individuelle RFID- und Inventurlösungen ohne langes Softwareprojekt

Ersetze manuelle Listen durch ein verlässliches System und spare jede Woche Stunden an Suchzeit. Du erhältst eine individuelle RFID-Lösung, die exakt zu deinem Prozess passt.

    • In Wochen live: Schneller produktiv als mit klassischer Softwareentwicklung
    • Exakt anpassbar: Das System richtet sich nach deinem Prozess, nicht umgekehrt
    • Volle Transparenz: Live-Überblick über alle Assets auf Smartphone und Leitstand
Individuelle RFID-Lösung anfragen

Unternehmen, die auf Heisenware vertrauen

Kommen dir diese Probleme bei der Betriebsmittelverwaltung bekannt vor?

❌ Langes Suchen

Wichtige Assets und Werkzeuge sind oft unauffindbar, wenn dein Team sie dringend benötigt. Das kostet euch jeden Tag kostbare Zeit. 

❌ Veraltete Listen

Excel-Tabellen und selbst gebaute Software sind fehleranfällig. Bestände auf dem Papier stimmen nie mit der Realität überein. 

❌ Blindflug bei der Inventur

Niemand weiß, wer ein Betriebsmittel zuletzt hatte. Das bindet unnötig viele Ressourcen während der Jahresinventur und lässt Audits scheitern.

So funktioniert RFID-Tracking mit Heisenware

✅ Bulk-Scanning per Funk

Erfasse dutzende Betriebsmittel gleichzeitig, ganz ohne Sichtkontakt. Ein kurzer Durchgang mit dem Handscanner reicht für einen kompletten Raum.

✅ Automatischer Live-Abgleich

Das System zeigt dir sofort, was da ist, was fehlt und wo es hingehört. Alle Daten fließen ohne manuelles Eintippen direkt in eure zentrale Datenbank.

✅ Lückenlose Historie 

 Du siehst auf Knopfdruck, wer ein Asset wann und wo zuletzt gescannt hat. Das schafft absolute Klarheit für die nächste Jahresinventur und bei Audits.

Case Study Delta

Audit-Readiness und 100.000 € jährliche Ersparnis durch automatische Inventur

Der R&D-Standort von Delta Energy Systems in Soest erfordert hochindividuelle Prozesse, an denen starre Standard-Software scheitert. Mit Heisenware erhielten sie die exakt passende Lösung: Ein maßgeschneidertes System für das initiale Onboarding der Bestands-Assets und die kontinuierliche Live-Inventur im laufenden Betrieb.

In Kombination mit Handscannern und Labeldruckern von Zebra reduzierte sich der Such- und Inventuraufwand um den Faktor 10. Das Ergebnis: Delta spart pro Jahr rund 100.000 € durch eliminierte Suchzeiten. Dazu sind interne Konzern-Audits deutlich einfacher geworden.

Die Lösung spart uns massiv Zeit bei der Inventur und macht das Reporting für unsere Audits deutlich einfacher.

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Geschäftsführer, Delta Energy Systems Dr. Peter Ide
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Case Study Gaerte

100 % Transparenz über Schlüssel und Werkzeuge durch integrierte Lösung

Der dynamische Notdienst und Baustellenalltag bei Gaerte erfordern schnelle Einsätze, bei denen der Überblick über wichtige Baustellenschlüssel oft verloren geht. Als Antwort implementierten sie eine automatische Lagererfassung, kombiniert mit einer mobilen App für den Live-Überblick.

Durch Mitarbeiter-RFID-Tags und eine stationäre Antenne wird beim Verlassen des Lagers automatisch im Hintergrund gebucht, wer was mitnimmt. Das Ergebnis: Unnötige Kontrollfahrten ins Büro entfallen komplett. Gaerte hat absolute Klarheit über alle Verantwortlichkeiten und reduziert nebenbei den allgemeinen Werkzeug-Schwund.

Deine Vorteile im Überblick 

Hardware-Unabhängigkeit

Nutze marktführende Zebra-Scanner, stationäre Antennen oder Geräte anderer Hersteller. Volle Flexibilität per Plug & Play, ganz ohne Vendor-Lock-in.

Nahtlose ERP-Anbindung

Kein isoliertes Datensilo. Deine gesammelten RFID-Daten fließen reibungslos in bestehende ERP-Systeme, eigene Datenbanken oder ganz einfach nach Excel.

Automatisierte Workflows & Alarme

Ob Status-Updates, automatische Alarme bei Schwund oder Reparatur-Trigger: Das System arbeitet exakt nach euren Regeln und Prozessen.

Individuelle Ansichten & Rechte

Vom Admin bis zum Monteur: Jeder sieht nur die Funktionen, die er für seinen Job wirklich benötigt. Das minimiert Fehler und den Schulungsaufwand.

Jederzeit flexibel anpassbar

Wenn sich eure Prozesse ändern, wächst das System mit. Anpassungen an Dashboards oder Erfassungsmasken setzen wir in Rekordzeit für euch um.

Optimiert für Smartphone und Tablet

Es braucht nicht für jeden Mitarbeiter teure Spezialhardware. Nutze für einfache Scans und Übergaben bequem die bestehenden mobilen Geräte deines Teams.

In drei Schritten zur fertigen RFID-Lösung

Vom Erstgespräch bis zum Go-live in wenigen Wochen – ganz ohne monatelanges Softwareprojekt.

1. Workshop & Analyse

Wir analysieren eure Prozesse und definieren gemeinsam, wie die exakt passende Lösung für dein Team aussehen muss.

2. Entwicklung & Hardware

Wir bauen eure individuelle Software in Rekordzeit. Bei Bedarf berät euch unser Partner Dataident bei der Auswahl der optimalen Scanner und RFID-Tags. 

3. Rollout & Betrieb

Wir begleiten die Einführung direkt bei euch im Betrieb und übernehmen anschließend den dauerhaften Support für euer neues System. 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Läuft die RFID-Lösung von Heisenware in der Cloud oder lokal?

Beides ist möglich. Standardmäßig läuft das System sicher und hochverfügbar in der Cloud, damit ihr sofort starten könnt. Für Unternehmen mit strikten IT-Richtlinien bieten wir aber auch On-Premises-Installationen im eigenen Firmennetzwerk an.

Können wir spätere Anpassungen an der App selbst vornehmen?

Das System ist extrem flexibel. Wenn sich eure Prozesse ändern, setzen wir Anpassungen in Rekordzeit für euch um. Solltet ihr eigene IT-Ressourcen haben und das wünschen, könnt ihr dank unserer zugrundeliegenden Low-Code-Plattform aber auch jederzeit selbst Anpassungen an Dashboards und Datenfeldern vornehmen.

Welche Scanner und RFID-Tags benötigen wir?

Wir empfehlen oft die robusten Industriegeräte von Zebra, unterstützen durch unseren herstellerunabhängigen Ansatz aber auch alle anderen Marken. Gemeinsam mit unserem Partner Dataident beraten wir euch objektiv, welche Handhelds, Antennen und Tags für eure Umgebung am besten geeignet sind.

Lässt sich die RFID-Lösung an unser bestehendes ERP-System anbinden?

Ja. Eine Insellösung bringt euch nicht weiter. Wir binden das Tracking nahtlos an eure bestehende IT-Landschaft an. Egal ob SAP, andere ERP-Systeme, SQL-Datenbanken oder automatisierte Excel-Exporte. Die Daten fließen genau dorthin, wo ihr sie benötigt.

Individuelle RFID-Tracking und Inventurlösung anfragen

Lass uns unverbindlich über eure Anforderungen sprechen. Trag einfach kurz deine Daten ein und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit konkreten nächsten Schritten bei dir zurück.

Dein Ansprechpartner: Gerrit Meyer
gerrit@heisenware.com