Seien wir ehrlich: Wie genau ist die Zeiterfassung in deiner Fertigung wirklich? Oft verlassen sich Mitarbeiter auf ihr Gedächtnis und tragen am Ende des Tages grob geschätzte Zeiten auf Stundenzetteln ein. Aus 8 Minuten werden 15, Rüstzeiten werden vergessen und kurze Unterbrechungen fallen komplett unter den Tisch. Diese Ungenauigkeiten sind nicht nur ärgerlich, sie sind ein massives Problem für deine Profitabilität.
Eine präzise Nachkalkulation ist das Fundament eines jeden erfolgreichen Fertigungsunternehmens. Wenn du nicht genau weißt, wie viel Arbeitszeit in einem Auftrag steckt, sind deine Preisgestaltung, deine Kapazitätsplanung und deine Produktivitätsbewertung reines Glücksspiel. Die gute Nachricht: Die Umstellung auf eine digitale, auftragsbezogene Zeiterfassung ist einfacher als du denkst.
Fehlerhafte Nachkalkulation: Die Personalkosten sind einer der größten Posten in der Fertigung. Wenn deine erfassten Zeiten falsch sind, weißt du nicht, welche Aufträge rentabel sind und wo du Geld verlierst.
Geringe Produktivitätstransparenz: Du kannst nicht analysieren, warum ein Auftrag länger gedauert hat als geplant. Lag es am Mitarbeiter, am Material oder an einer Störung? Ohne genaue Daten stocherst du im Nebel.
Hoher administrativer Aufwand: Das Einsammeln, Abtippen und Auswerten von Stundenzetteln bindet wertvolle Zeit in der Verwaltung, die besser genutzt werden könnte.
Mangelnde Fairness: Pauschale Zeiterfassungen machen es unmöglich, die Leistung fair zu bewerten und produktive Mitarbeiter gezielt zu fördern.
Stell dir an jedem Arbeitsplatz ein einfaches Tablet vor. Mit einer App, die du auf deiner Low-Code-Plattform selbst erstellt hast, können deine Mitarbeiter ihre Zeiten mit wenigen Klicks erfassen.
Auftrag auswählen: Der Mitarbeiter scannt den QR-Code auf dem Fertigungsauftrag oder wählt ihn aus einer Liste aus.
Start/Stopp/Pause: Mit großen, einfachen Buttons kann er den Arbeitsbeginn, Pausen und das Ende der Tätigkeit erfassen – auf die Sekunde genau.
Tätigkeit zuordnen: Er kann einfach auswählen, ob er gerade rüstet, produziert oder eine Störung behebt.
Automatische Übertragung: Die Daten werden sofort und ohne Umwege in deine zentrale Datenbank übertragen und stehen für Auswertungen bereit.
Wasserdichte Nachkalkulation: Du kennst die exakten Personalkosten für jeden einzelnen Auftrag und kannst deine Preise und Margen auf Basis von Fakten festlegen.
Echte Produktivitätsanalyse: Vergleiche die Soll- und Ist-Zeiten pro Auftrag. Finde heraus, welche Produkte oder Prozesse besonders aufwändig sind und wo Optimierungspotenzial steckt.
Reduzierter Verwaltungsaufwand: Die digitale Erfassung eliminiert manuelle Arbeitsschritte. Die Daten sind sofort für die Lohnbuchhaltung und das Controlling verfügbar.
Faire Leistungsbeurteilung: Du hast eine objektive Grundlage, um die Leistung von Teams und Mitarbeitern zu bewerten und gezielte Schulungen anzubieten.
Die manuelle Zeiterfassung ist ein teures Relikt aus der Vergangenheit. Sie kostet dich Geld, Transparenz und Optimierungspotenzial. Mit einer einfachen, auf deiner Low-Code-Plattform erstellten App machst du den entscheidenden Schritt zu einer datengestützten Produktionssteuerung. Du schaffst eine faire, transparente und hocheffiziente Arbeitsumgebung und triffst deine unternehmerischen Entscheidungen endlich auf der Basis von echten Zahlen.